Pada 1 Maret 2021, OC mengirimkan surat kepada semua klub lewat surat yang bernomor 004/LIB-COR/III/2021. Surat itu menjelaskan bahwa pembagian grup semua peserta akan dilakukan secara drawing, namun beberapa hal tetap mempertimbangkan apa yang menjadi masukan dan hasil konsultasi dengan Mabes Polri.
Juga dijelaskan tentang akomodasi sejumlah 17 kamar berikut diinformasikan jumlah hadiah selama turnamen. Dengan demikian, surat bernomor 004/LIB-COR/III/2021 ini menjawab semua pertanyaan Persipura pada surat yang bernomor 004/PT.PP/II/2021.
LIB kemudian menginformasikan bahwa ada jeda empat hari untuk membalas surat dari Persipura tersebut (terhitung tanggal 25-28 Februari) karena harus melakukan koordinasi terlebih dahulu dengan PSSI terkait jawaban yang harus diberikan kepada Persipura.
Sementara itu, pada 27-28 Februari adalah hari Sabtu-Minggu yang merupakan hari libur alias tidak beraktivitas normal.
Sekadar informasi, dalam surat OC sebelumnya yang diserahkan kepada semua klub, dijelaskan pendaftaran keikutsertaan Piala Menpora 2021 batas akhirnya tanggal 26 Maret 2021. Hingga batas yang ditentukan, selain Persipura, ada tiga tim yang belum menyerahkan konfirmasi keikutsertaannya. Yakni Persebaya Surabaya, Persita Tangerang dan Persik Kediri.
"Mereka menyerahkan konfirmasi di luar tenggat yang ditentukan. Pada prinsipnya ada fleksibilitas dalam hal ini," terang Akhmad Hadian Lukita.
Pada 5 Maret 2021, OC mengirimkan surat kepada Persipura untuk mengikuti manajer meeting dan drawing yang akan digelar pada 8 Maret 2021. Kemudian tertanggal 8 Maret Persipura mengirimkan konfirmasi lewat surat yang bernomor 009/PT.PP/III/2021 dan menjelaskan tidak dapat mengikuti Piala Menpora 2021.
“Hal tersebut berkaitan dengan keterlambatan OC Piala Menpora 2021 dalam menanggapi beberapa hal yang kami anggap penting untuk memutuskan keikutsertaan kami dalam Piala Menpora 2021,” bunyi surat balasan tersebut.
Pada 8 Maret 2021, OC menggelar manajer meeting (tanpa kehadiran wakil dari Persipura) dan tetap melakukan drawing. Untuk agenda drawing tetap mencamtumkan Persipura dengan maksud agar dengan Persipura mengubah keputusan dan hadir di perhelatan Piala Menpora 2021.
Setelah itu, pada 9 Maret 2021, OC berkirim surat ke Persipura dengan nomor 041 /LIB-COR/III/2021 tentang permohonan maaf dan harapan keikutsertaan Persipura dalam turnamen Piala Menpora 2021.
Dalam surat tersebut dijelaskan permohonan maaf yang sebesar-besarnya kepada Persipura perihal keterlambatan OC dalam memberikan jawaban kepada klub. Hal ini bukan kesengajaan, melainkan OC secara internal membutuhkan koordinasi terkait kebijakan yang perlu diambil dalam menentukan langkah terkait permohonan dari Persipura.
(Ramdani Bur)
